Wie plane ich eine Veranstaltung an der Medizinischen Universität Innsbruck?

Bitte beachten Sie bei der Planung einer Veranstaltung die Angaben im Veranstaltungshandbuch der Medizinischen Universität Innsbruck.

Schritt 1: Ansuchen zur Genehmigung einer Veranstaltung

Das Ansuchen zur Genehmigung der Durchführung einer Veranstaltung ist bei der Abteilung Public Relations und Medien einzureichen. Das vollständig ausgefüllte Formular muss für eine Veranstaltung mit einer Teilnehmer:innenzahl von über 100 Personen mindestens sechs Monate im Voraus bei uns einlangen. Bei einer Veranstaltung mit einer geringeren Teilnehmer:innenzahl muss es mindestens sechs Wochen im Voraus einlangen.

Schritt 2: Raumbuchung

Die Raumbuchung für Veranstaltungen erfolgt durch die Abteilung Public Relations und Medien. Erforderliche weitere Genehmigungen und Raumbuchungen bei Partnern (z. B. Leopold-Franzens-Universität Innsbruck, Tirol Kliniken) werden durch die Abteilung Public Relations und Medien vorgenommen.

Schritt 3: Weitere Informationen

Nach Prüfung des vorliegenden Ansuchens durch die Abteilung Public Relations und Medien, erhalten Sie weitere Informationen zu den gegebenenfalls anfallenden Kosten sowie zur weiteren Durchführung. Zur Abstimmung der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Maßnahmen und des zeitlichen Ablaufs wird gegebenenfalls eine Besprechung organisiert.

Alle weiteren relevanten Bestimmungen entnehmen Sie bitte dem Veranstaltungshandbuch der Medizinischen Universität Innsbruck.